A hat különböző típusú számlák

attól függően, hogy milyen típusú ügyfél és az üzleti, lehet, hogy különböző típusú számlák, hogy meg kell küldeni. Fontos tudni, hogy milyen típusú számlák vannak a felhasználásra, és hogyan használják ezeket a számlákat.

fontos megérteni, hogy milyen információknak kell lenniük minden típusú számlán. Összeállítottunk egy SlideShare prezentációt a hat különböző típusú számláról és arról, hogy mire használják őket.

számlák típusai

a számláknak hat fő típusa van.

a pro forma számla valójában egy értesítés, amely megmutatja az ügyfélnek azt az összeget, amelyet a projekt befejezésekor fizetnie kell, és nem használják fizetési igényként.

az időközi számla egy módja annak, hogy egy nagy projektet vegyen fel, és a kifizetést több kifizetésre bontsa, amely megfelel a projekt egy bizonyos részének befejezésének. Az időközi számla fedezi ezt az összeget, és módot nyújt a cash flow elősegítésére nagy projektek során.

az ismétlődő számla a folyamatban lévő szolgáltatásokra vonatkozik, és általában ugyanannyi összegre vonatkozik, mint egy tagságra vagy előfizetésre.

több típusú számlák

a késedelmes számla emlékezteti az Ügyfelet, hogy még nem fizetett, és ezt a számlát ki kell fizetnie.

a végső számlát a projekt végén küldik ki, hogy az ügyfél tudja, hogy minden megtörtént.

a vegyes számla szinte bármiért fizethet, és nem feltétlenül kell követnie a számla formátumát.

essential-elements-of-an-invoice

bár ezek között a számlák között vannak eltérések, van néhány információ, amelyet következetesen (minden egyes alkalommal) be kell mutatni a számlán.

a számla lényeges elemei a következők:

vállalati adatok mind a számlát küldő személy, mind az ügyfél számára, beleértve a nevet, címet és telefonszámot.

egy címsor, amely kimondja, hogy számla, valamint dátum és számlaszám. A fizetési tételek listáját fel kell tüntetni, például a nyújtott szolgáltatásokat, az eladott termékeket, a költségeket és az egyéb költségeket, például az adókat vagy díjakat.

egyértelmű összeg és a fizetési feltételek leírása. Bár a Fizetési feltételekben korábban már megállapodtak, ezeket minden számlán újra meg kell határozni a megállapodás megerősítése érdekében.

lehet, hogy senki sem élvezi a számlázási folyamatot, de segít abban, hogy tudja, hogyan kell helyesen csinálni, mert ez további időt és pénzt takarít meg, valamint csökkenti a számlázási feladatok kezelése során felmerülő problémákat.

minél simább a számlázási folyamat, annál kevésbé érzi magát hosszú távon, különösen akkor, ha elkezdi hozzáadni az ügyfeleket, és minden számlázási időszakban több számlát kell tennie.

feltétlenül ellenőrizze alább a teljes SlideShare bemutatónkat a számlák típusairól és azokról az alapvető információkról, amelyeket a számláknak tartalmazniuk kell a jobb ügyfélélmény és a gyorsabb fizetés érdekében.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.