De seks forskellige typer fakturaer

afhængigt af typen af klient og virksomhed kan der være forskellige typer fakturaer, som du skal sende ud. Det er vigtigt at vide, hvilke typer fakturaer der er derude til brug, og hvordan disse typer fakturaer bruges.

det er også vigtigt at forstå, hvilken slags information der skal være på alle typer fakturaer. Vi har sammensat en SlideShare-præsentation om de seks forskellige typer fakturaer, og hvad de bruges til.

typer af fakturaer

der er seks hovedtyper af fakturaer.

proformafakturaen er faktisk en meddelelse, der viser en klient det beløb, de skal betale, når projektet er afsluttet og ikke bruges som et krav om betaling.

en midlertidig faktura er en måde at tage et stort projekt på og opdele betalingen i flere betalinger, der svarer til afslutningen af en bestemt del af projektet. Interimsfakturaen dækker dette beløb og giver en måde at hjælpe med pengestrømme under store projekter.

den tilbagevendende faktura er for løbende tjenester og er typisk for det samme beløb som for et medlemskab eller abonnement.

flere typer af fakturaer

en forfalden faktura minder kunden om, at de endnu ikke har betalt og bør tage denne faktura og afregne.

den endelige faktura sendes ud i slutningen af et projekt for at lade kunden vide, at alt er gjort.

diverse fakturaen kan tjene som en måde at få betaling for næsten alt og behøver ikke nødvendigvis at følge et fakturaformat.

essential-elements-of-an-invoice

mens der er variationer mellem disse fakturaer, er der nogle oplysninger, der skal præsenteres konsekvent (hver eneste gang) på din faktura.

de væsentlige elementer på en faktura inkluderer:

virksomhedsoplysninger for både den person, der sender fakturaen, og klienten, inklusive navn, adresse og telefonnumre.

en overskrift, der angiver, at det er en faktura samt en dato og et fakturanummer. En liste over varer til betaling skal medtages, såsom leverede tjenester, solgte produkter, udgifter og andre omkostninger som skatter eller gebyrer.

en klar total og en beskrivelse af betalingsbetingelserne. Mens betalingsbetingelserne muligvis tidligere er aftalt, de bør omformuleres på hver faktura for at styrke denne aftale.

ingen kan faktisk nyde faktureringsprocessen, men det hjælper med at vide, hvordan man gør det korrekt, fordi det sparer ekstra tid og penge samt reducerer det besvær, du vil føle i håndteringen af dine faktureringsopgaver.

jo glattere faktureringsproces du kan foretage, jo mindre som en opgave vil det føles i det lange løb, især når du begynder at tilføje klienter og har brug for flere fakturaer hver faktureringsperiode.

sørg for at tjekke nedenfor for vores fulde SlideShare-præsentation om typer af fakturaer og de væsentlige oplysninger, som dine fakturaer skal indeholde for en forbedret klientoplevelse og hurtigere betaling.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.