Die sechs verschiedenen Arten von Rechnungen

Je nach Art des Kunden und des Unternehmens müssen Sie möglicherweise verschiedene Arten von Rechnungen versenden. Es ist wichtig zu wissen, welche Arten von Rechnungen zur Verwendung zur Verfügung stehen und wie diese Arten von Rechnungen verwendet werden.

Es ist auch wichtig zu verstehen, welche Art von Informationen auf allen Arten von Rechnungen enthalten sein sollten. Wir haben eine SlideShare-Präsentation über die sechs verschiedenen Arten von Rechnungen und deren Verwendung zusammengestellt.

Rechnungstypen

Es gibt sechs Hauptrechnungstypen.

Die Pro-Forma-Rechnung ist eigentlich eine Mitteilung, die einem Kunden den Betrag anzeigt, den er zahlen muss, wenn das Projekt abgeschlossen ist, und nicht als Zahlungsaufforderung verwendet wird.

Eine Zwischenrechnung ist eine Möglichkeit, ein großes Projekt zu nehmen und die Zahlung in mehrere Zahlungen aufzuteilen, die der Fertigstellung eines bestimmten Teils des Projekts entsprechen. Die Zwischenrechnung deckt diesen Geldbetrag ab und bietet eine Möglichkeit, den Cashflow bei großen Projekten zu unterstützen.

Die wiederkehrende Rechnung bezieht sich auf laufende Dienste und hat in der Regel den gleichen Betrag wie bei einer Mitgliedschaft oder einem Abonnement.

mehr-Arten-von-Rechnungen

Eine überfällige Rechnung erinnert den Kunden daran, dass er noch nicht bezahlt hat und sollte diese Rechnung nehmen und begleichen.

Die endgültige Rechnung wird am Ende eines Projekts verschickt, damit der Kunde weiß, dass alles erledigt ist.

Die miscellaneous invoice kann als Zahlungsmethode für fast alles dienen und muss nicht unbedingt einem Rechnungsformat folgen.

wesentliche Elemente einer Rechnung

Obwohl es Unterschiede zwischen diesen Rechnungen gibt, gibt es einige Informationen, die (jedes Mal) konsistent auf Ihrer Rechnung dargestellt werden sollten.

Zu den wesentlichen Elementen einer Rechnung gehören:

Firmendaten sowohl für die Person, die die Rechnung sendet, als auch für den Kunden, einschließlich Name, Adresse und Telefonnummern.

Eine Überschrift, die angibt, dass es sich um eine Rechnung sowie um ein Datum und eine Rechnungsnummer handelt. Eine Liste der zu zahlenden Posten sollte enthalten sein, z. B. erbrachte Dienstleistungen, verkaufte Produkte, Ausgaben und andere Kosten wie Steuern oder Gebühren.

Eine klare Summe und eine Beschreibung der Zahlungsbedingungen. Auch wenn die Zahlungsbedingungen zuvor vereinbart wurden, sollten sie auf jeder Rechnung neu festgelegt werden, um diese Vereinbarung zu verstärken.

Niemand mag den Abrechnungsprozess wirklich genießen, aber es hilft zu wissen, wie man es richtig macht, weil dies zusätzliche Zeit und Geld spart und den Ärger reduziert, den Sie bei der Abwicklung Ihrer Abrechnungsaufgaben empfinden werden.

Je reibungsloser der Abrechnungsprozess abläuft, desto weniger lästig wird er sich auf lange Sicht anfühlen, insbesondere wenn Sie Kunden hinzufügen und in jedem Abrechnungszeitraum mehr Rechnungen erstellen müssen.

Im Folgenden finden Sie unsere vollständige SlideShare-Präsentation zu den Rechnungsarten und den wesentlichen Informationen, die Ihre Rechnungen für ein verbessertes Kundenerlebnis und eine schnellere Zahlung enthalten sollten.

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