Kuusi erilaista laskua

asiakas-ja yritystyypistä riippuen voi olla erityyppisiä laskuja, jotka sinun täytyy lähettää. On tärkeää tietää, minkälaisia laskuja on tarjolla ja miten tällaisia laskuja käytetään.

on myös tärkeää ymmärtää, millaista tietoa kaikenlaisissa laskuissa pitäisi olla. Olemme koonneet SlideShare-esityksen kuudesta erilaisesta laskusta ja siitä, mihin niitä käytetään.

laskutyypit

laskuja on kuusi päätyyppiä.

pro forma-lasku on todellisuudessa ilmoitus, joka näyttää asiakkaalle summan, joka hänen on maksettava, kun projekti on valmis, eikä sitä käytetä maksuvaatimuksena.

välilasku on tapa ottaa suuri projekti ja jakaa maksu moninkertaisiksi maksuiksi, jotka vastaavat tietyn osuuden valmistumista projektista. Osavuosilasku kattaa tuon rahasumman ja tarjoaa keinon auttaa kassavirtaa suurissa projekteissa.

toistuva lasku koskee jatkuvia palveluita ja on tyypillisesti samansuuruinen kuin Jäsenyys tai tilaus.

enemmän-tyyppisiä laskuja

erääntynyt lasku muistuttaa asiakasta siitä, että hän ei ole vielä maksanut ja hänen tulee ottaa tämä lasku ja maksaa.

loppulasku lähetetään projektin päätteeksi, jotta asiakas tietää, että kaikki on tehty.

sekalainen lasku voi toimia keinona saada maksu lähes mistä tahansa, eikä sen tarvitse välttämättä noudattaa laskumuotoa.

 essential-elements-of-an-invoice

vaikka näiden laskujen välillä on eroja, on joitakin tietoja, jotka tulisi esittää johdonmukaisesti (joka ikinen kerta) laskussasi.

laskun olennaisia osia ovat:

sekä laskun lähettäjän että asiakkaan yritystiedot, mukaan lukien nimi, osoite ja puhelinnumerot.

otsikko, jossa lukee, että se on lasku sekä päivämäärä ja laskun numero. Luettelo eristä maksettavaksi olisi sisällytettävä, kuten palvelut, myytävät tuotteet, Kulut, ja muut kustannukset, kuten verot tai maksut.

selkeä loppusumma ja maksuehtojen kuvaus. Vaikka maksuehdoista on voitu sopia aiemmin, ne olisi oikaistava jokaisessa laskussa kyseisen sopimuksen vahvistamiseksi.

kukaan ei välttämättä nauti laskutuksesta, mutta se auttaa osaamaan sen oikein, koska se säästää ylimääräistä aikaa ja rahaa sekä vähentää laskutustehtävien hoitamiseen liittyvää vaivaa.

mitä sujuvampaa laskutusprosessia voit tehdä, sitä vähemmän työläältä se tuntuu pitkällä aikavälillä, varsinkin kun aloitat asiakkaiden lisäämisen ja joudut tekemään enemmän laskuja jokaisena laskutuskautena.

muista tarkistaa alta kattava SlideShare-esityksemme laskutyypeistä ja olennaisista tiedoista, jotka laskujesi tulisi sisältää asiakaskokemuksen parantamiseksi ja maksamisen nopeuttamiseksi.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.