Les six Différents types de factures

Selon le type de client et d’entreprise, il peut y avoir différents types de factures que vous devrez envoyer. Il est important de savoir quels types de factures sont disponibles et comment ces types de factures sont utilisés.

Il est également important de comprendre quel type d’information devrait figurer sur tous les types de factures. Nous avons réalisé une présentation SlideShare sur les six différents types de factures et à quoi elles servent.

 types de factures

Il existe six principaux types de factures.

La facture pro forma est en fait un avis qui indique à un client le montant qu’il devra payer une fois le projet terminé et n’est pas utilisé comme demande de paiement.

Une facture intermédiaire est un moyen de prendre un grand projet et de décomposer le paiement en plusieurs paiements qui correspondent à l’achèvement d’une certaine partie du projet. La facture provisoire couvre cette somme d’argent et fournit un moyen d’aider les flux de trésorerie lors de grands projets.

La facture récurrente concerne les services en cours et est généralement du même montant que pour un abonnement ou un abonnement.

 plusieurs types de factures

Une facture en souffrance rappelle au client qu’il n’a pas encore payé et qu’il doit prendre cette facture et régler.

La facture finale est envoyée à la fin d’un projet pour informer le client que tout est fait.

La facture divers peut servir de moyen de paiement pour à peu près n’importe quoi et ne doit pas nécessairement suivre un format de facture.

 éléments essentiels d'une facture

Bien qu’il existe des variations entre ces factures, certaines informations doivent être systématiquement présentées (à chaque fois) sur votre facture.

Les éléments essentiels d’une facture comprennent :

Les coordonnées de la société pour la personne qui envoie la facture et le client, y compris le nom, l’adresse et les numéros de téléphone.

Titre indiquant qu’il s’agit d’une facture ainsi que d’une date et d’un numéro de facture. Une liste d’articles à payer doit être incluse, tels que les services rendus, les produits vendus, les dépenses et tout autre coût comme les taxes ou les frais.

Un total clair et une description des conditions de paiement. Bien que les conditions de paiement aient été préalablement convenues, elles doivent être retraitées sur chaque facture pour renforcer cet accord.

Personne ne peut réellement apprécier le processus de facturation, mais il est utile de savoir comment le faire correctement car cela permet d’économiser du temps et de l’argent supplémentaires et de réduire les tracas que vous ressentirez lors de la gestion de vos tâches de facturation.

Plus le processus de facturation est fluide, moins cela ressemblera à une corvée à long terme, en particulier lorsque vous commencez à ajouter des clients et que vous devez faire plus de factures à chaque période de facturation.

Assurez-vous de consulter ci-dessous notre diaporama complet sur les types de factures et les informations essentielles que vos factures doivent contenir pour une expérience client améliorée et un paiement plus rapide.

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