adminA seconda del tipo di cliente e di business, ci possono essere diversi tipi di fatture che sarà necessario inviare. È importante sapere quali tipi di fatture sono disponibili per l’utilizzo e come vengono utilizzati questi tipi di fatture.
È anche importante capire che tipo di informazioni dovrebbero essere su tutti i tipi di fatture. Abbiamo messo insieme una presentazione SlideShare sui sei diversi tipi di fatture e ciò che sono utilizzati per.
Esistono sei tipi principali di fatture.
La fattura pro forma è in realtà un avviso che mostra a un cliente l’importo che dovrà pagare quando il progetto è completato e non viene utilizzato come richiesta di pagamento.
Una fattura provvisoria è un modo per prendere un grande progetto e suddividere il pagamento in più pagamenti che corrisponde al completamento di una certa parte del progetto. La fattura provvisoria copre tale somma di denaro e fornisce un modo per aiutare con il flusso di cassa durante i grandi progetti.
La fattura ricorrente è per i servizi in corso ed è in genere per lo stesso importo come per un abbonamento o un abbonamento.
Una fattura scaduta ricorda al cliente che non ha ancora pagato e dovrebbe prendere questa fattura e saldare.
La fattura finale viene inviata alla fine di un progetto per far sapere al cliente che tutto è fatto.
La fattura varia può servire come un modo per ottenere il pagamento per qualsiasi cosa e non deve necessariamente seguire un formato di fattura.
Mentre ci sono variazioni tra queste fatture, ci sono alcune informazioni che dovrebbero essere presentate in modo coerente (ogni volta) sulla fattura.
Gli elementi essenziali di una fattura includono:
Dettagli aziendali sia per la persona che invia la fattura che per il cliente, inclusi nome, indirizzo e numeri di telefono.
Un’intestazione che indica che è una fattura, nonché una data e un numero di fattura. È necessario includere un elenco di elementi per il pagamento, come servizi resi, prodotti venduti, spese e qualsiasi altro costo come tasse o commissioni.
Un totale chiaro e una descrizione dei termini di pagamento. Mentre i termini di pagamento possono essere stati precedentemente concordati, dovrebbero essere rideterminati su ogni fattura per rafforzare tale accordo.
Nessuno può effettivamente godere il processo di fatturazione, ma aiuta a sapere come farlo correttamente perché questo consente di risparmiare tempo e denaro, nonché riduce il fastidio che vi sentirete nella gestione delle attività di fatturazione.
Il processo di fatturazione più fluido che puoi fare, meno come un lavoro di routine si sentirà a lungo termine, specialmente quando inizi ad aggiungere clienti e devi fare più fatture ogni periodo di fatturazione.
Assicurati di controllare qui sotto per la nostra presentazione completa SlideShare sui tipi di fatture e le informazioni essenziali che le fatture devono contenere per una migliore esperienza del cliente e il pagamento più veloce.