I sei diversi tipi di fatture

A seconda del tipo di cliente e di business, ci possono essere diversi tipi di fatture che sarà necessario inviare. È importante sapere quali tipi di fatture sono disponibili per l’utilizzo e come vengono utilizzati questi tipi di fatture.

È anche importante capire che tipo di informazioni dovrebbero essere su tutti i tipi di fatture. Abbiamo messo insieme una presentazione SlideShare sui sei diversi tipi di fatture e ciò che sono utilizzati per.

tipi di fatture

Esistono sei tipi principali di fatture.

La fattura pro forma è in realtà un avviso che mostra a un cliente l’importo che dovrà pagare quando il progetto è completato e non viene utilizzato come richiesta di pagamento.

Una fattura provvisoria è un modo per prendere un grande progetto e suddividere il pagamento in più pagamenti che corrisponde al completamento di una certa parte del progetto. La fattura provvisoria copre tale somma di denaro e fornisce un modo per aiutare con il flusso di cassa durante i grandi progetti.

La fattura ricorrente è per i servizi in corso ed è in genere per lo stesso importo come per un abbonamento o un abbonamento.

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Una fattura scaduta ricorda al cliente che non ha ancora pagato e dovrebbe prendere questa fattura e saldare.

La fattura finale viene inviata alla fine di un progetto per far sapere al cliente che tutto è fatto.

La fattura varia può servire come un modo per ottenere il pagamento per qualsiasi cosa e non deve necessariamente seguire un formato di fattura.

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Mentre ci sono variazioni tra queste fatture, ci sono alcune informazioni che dovrebbero essere presentate in modo coerente (ogni volta) sulla fattura.

Gli elementi essenziali di una fattura includono:

Dettagli aziendali sia per la persona che invia la fattura che per il cliente, inclusi nome, indirizzo e numeri di telefono.

Un’intestazione che indica che è una fattura, nonché una data e un numero di fattura. È necessario includere un elenco di elementi per il pagamento, come servizi resi, prodotti venduti, spese e qualsiasi altro costo come tasse o commissioni.

Un totale chiaro e una descrizione dei termini di pagamento. Mentre i termini di pagamento possono essere stati precedentemente concordati, dovrebbero essere rideterminati su ogni fattura per rafforzare tale accordo.

Nessuno può effettivamente godere il processo di fatturazione, ma aiuta a sapere come farlo correttamente perché questo consente di risparmiare tempo e denaro, nonché riduce il fastidio che vi sentirete nella gestione delle attività di fatturazione.

Il processo di fatturazione più fluido che puoi fare, meno come un lavoro di routine si sentirà a lungo termine, specialmente quando inizi ad aggiungere clienti e devi fare più fatture ogni periodo di fatturazione.

Assicurati di controllare qui sotto per la nostra presentazione completa SlideShare sui tipi di fatture e le informazioni essenziali che le fatture devono contenere per una migliore esperienza del cliente e il pagamento più veloce.

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