De Seks Forskjellige Typer Fakturaer

Avhengig av type klient og virksomhet, kan det være forskjellige typer fakturaer som du må sende ut. Det er viktig å vite hvilke typer fakturaer som er der ute for utnyttelse, og hvordan slike fakturaer brukes.

det er også viktig å forstå hva slags informasjon som skal være på alle typer fakturaer. Vi har satt Sammen En SlideShare-presentasjon om de seks ulike typene fakturaer og hva de brukes til.

 typer-av-fakturaer

det er seks hovedtyper av fakturaer.

pro forma-fakturaen er faktisk et varsel som viser en klient beløpet de må betale når prosjektet er fullført og ikke brukes som et krav om betaling.

en midlertidig faktura er en måte å ta et stort prosjekt og bryte betalingen ned i flere betalinger som tilsvarer fullføring av en viss del av prosjektet. Den midlertidige fakturaen dekker det beløpet og gir en måte å hjelpe med kontantstrøm under store prosjekter.

den gjentakende fakturaen gjelder løpende tjenester og er vanligvis for samme beløp som for et medlemskap eller abonnement.

flere typer fakturaer

en forfalt faktura minner kunden om at de ennå ikke har betalt og bør ta denne fakturaen og gjøre opp.

den endelige fakturaen sendes ut på slutten av et prosjekt for å fortelle kunden at alt er gjort.

diverse faktura kan tjene som en måte å få betaling for omtrent alt og trenger ikke nødvendigvis å følge et fakturaformat.

 essential-elements-of-an-invoice

mens det er variasjoner mellom disse fakturaene, er det noe informasjon som bør presenteres konsekvent (hver eneste gang) på fakturaen din.

de viktigste elementene på en faktura inkluderer:

Bedriftsinformasjon for både personen som sender fakturaen og klienten, inkludert navn, adresse og telefonnumre.

en overskrift som sier at det er en faktura, samt en dato og fakturanummer. En liste over varer for betaling bør inkluderes, for eksempel utførte tjenester, solgte produkter, utgifter og andre kostnader som skatter eller avgifter.

en klar total og en beskrivelse av betalingsbetingelsene. Selv om betalingsbetingelsene tidligere er avtalt, bør de omarbeides på hver faktura for å styrke den avtalen.

ingen kan faktisk nyte faktureringsprosessen, men det hjelper å vite hvordan du gjør det riktig fordi dette sparer ekstra tid og penger, samt reduserer stresset du vil føle i å håndtere faktureringsoppgaver.

jo jevnere faktureringsprosessen du kan gjøre, jo mindre som en oppgave vil det føles i det lange løp, spesielt når du begynner å legge til kunder og trenger å gjøre flere fakturaer hver faktureringsperiode.

sørg for å sjekke Nedenfor For vår fulle SlideShare presentasjon på typer fakturaer og viktig informasjon som fakturaene skal inneholde for en forbedret kundeopplevelse og raskere betaling.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.