De zes verschillende soorten facturen

afhankelijk van het type klant en bedrijf, kunnen er verschillende soorten facturen zijn die u moet versturen. Het is belangrijk om te weten welke soorten facturen er zijn voor gebruik, en hoe dit soort facturen worden gebruikt.

het is ook belangrijk om te begrijpen wat voor soort informatie op alle soorten facturen moet staan. We hebben een SlideShare presentatie samengesteld over de zes verschillende soorten facturen en waarvoor ze worden gebruikt.

soorten facturen

er zijn zes soorten facturen.

de pro forma factuur is in feite een bericht dat een klant het bedrag toont dat hij moet betalen wanneer het project is voltooid en niet wordt gebruikt als een betalingsverzoek.

een tussentijdse factuur is een manier om een groot project te nemen en de betaling op te splitsen in meerdere betalingen die overeenkomen met de voltooiing van een bepaald deel van het project. De tussentijdse factuur dekt die hoeveelheid geld en biedt een manier om te helpen met cashflow tijdens grote projecten.

de terugkerende factuur is voor lopende diensten en is meestal voor hetzelfde bedrag als voor een lidmaatschap of abonnement.

meer-soorten-facturen

een achterstallige factuur herinnert de klant eraan dat hij nog niet heeft betaald en dient deze factuur op te nemen en te vereffenen.

de definitieve factuur wordt verstuurd aan het einde van een project om de klant te laten weten dat alles is gedaan.

de diverse factuur kan dienen als een manier om betaling te krijgen voor zowat alles en hoeft niet per se een factuurformaat te volgen.

essentiële-elementen-van-een-factuur

hoewel er variaties zijn tussen deze facturen, is er enige informatie die consistent (elke keer) op uw factuur moet worden weergegeven.

de essentiële elementen van een factuur zijn:

bedrijfsgegevens van zowel de persoon die de factuur verzendt als de klant, inclusief naam, adres en telefoonnummers.

een rubriek waarin staat dat het zowel een factuur als een datum en factuurnummer is. Er moet een lijst van te betalen posten worden opgenomen, zoals verleende diensten, verkochte producten, uitgaven en andere kosten zoals belastingen of vergoedingen.

een duidelijk totaal en een beschrijving van de betalingsvoorwaarden. Hoewel de betalingsvoorwaarden vooraf zijn overeengekomen, moeten zij op elke factuur worden aangepast om die overeenkomst te versterken.

niemand vindt het facturatieproces leuk, maar het helpt om te weten hoe het correct te doen, omdat dit extra tijd en geld bespaart en het gedoe dat u zult voelen bij het afhandelen van uw factureringstaken vermindert.

hoe soepeler facturatieproces u kunt maken, hoe minder het op de lange termijn zal aanvoelen, vooral wanneer u klanten toevoegt en meer facturen per factureringsperiode moet doen.

Controleer hieronder onze volledige SlideShare-presentatie over de soorten facturen en de essentiële informatie die uw facturen moeten bevatten voor een verbeterde klantervaring en snellere betaling.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.