Sześć różnych rodzajów faktur

w zależności od typu klienta i firmy, mogą istnieć różne rodzaje faktur, które będziesz musiał wysłać. Ważne jest, aby wiedzieć, jakie rodzaje faktur są dostępne do wykorzystania i jak te rodzaje faktur są używane.

ważne jest również, aby zrozumieć, jakiego rodzaju informacje powinny być na wszystkich rodzajach faktur. Przygotowaliśmy prezentację SlideShare na temat sześciu różnych rodzajów faktur i do czego są one używane.

rodzaje-faktur

istnieje sześć głównych rodzajów faktur.

faktura pro forma jest w rzeczywistości zawiadomieniem, które pokazuje klientowi kwotę, którą będzie musiał zapłacić po zakończeniu projektu i nie jest wykorzystywane jako żądanie zapłaty.

faktura tymczasowa jest sposobem na przyjęcie dużego projektu i rozbicie płatności na wiele płatności, które odpowiadają zakończeniu określonej części projektu. Faktura okresowa obejmuje tę kwotę i stanowi sposób na pomoc w przepływie środków pieniężnych podczas dużych projektów.

faktura cykliczna dotyczy bieżących usług i zwykle dotyczy takiej samej kwoty, jak w przypadku członkostwa lub subskrypcji.

więcej-rodzaje-faktur

faktura przeterminowana przypomina klientowi, że jeszcze nie zapłacił i powinien wziąć tę fakturę i rozliczyć się.

faktura końcowa jest wysyłana na koniec projektu, aby klient wiedział, że wszystko zostało zrobione.

faktura różne może służyć jako sposób na uzyskanie płatności za prawie wszystko i nie musi być zgodna z formatem faktury.

podstawowe elementy faktury

chociaż istnieją różnice między tymi fakturami, istnieją pewne informacje, które powinny być konsekwentnie prezentowane (za każdym razem) na fakturze.

istotne elementy na fakturze obejmują:

Dane firmy zarówno osoby wysyłającej fakturę, jak i klienta, w tym imię i nazwisko, adres i numery telefonów.

nagłówek, który mówi, że jest to faktura, a także Data i numer faktury. Należy uwzględnić listę elementów do zapłaty, takich jak świadczone usługi, sprzedawane produkty, wydatki i wszelkie inne koszty, takie jak podatki lub opłaty.

przejrzysta suma i opis warunków płatności. Chociaż warunki płatności mogły być wcześniej uzgodnione, należy je ponownie zamieścić na każdej fakturze, aby wzmocnić tę Umowę.

nikt nie może cieszyć się procesem fakturowania, ale pomaga wiedzieć, jak to zrobić poprawnie, ponieważ oszczędza to dodatkowy czas i pieniądze, a także zmniejsza problemy, które będziesz odczuwał w obsłudze zadań rozliczeniowych.

im bardziej płynny proces fakturowania możesz wykonać, tym mniej będzie to odczuwalne na dłuższą metę, zwłaszcza gdy zaczniesz dodawać klientów i będziesz musiał wystawiać więcej faktur w każdym okresie rozliczeniowym.

Sprawdź poniżej pełną prezentację SlideShare na temat rodzajów faktur i podstawowych informacji, które powinny zawierać faktury, aby zapewnić lepszą obsługę klienta i szybszą płatność.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.