De sex olika typerna av fakturor

beroende på typ av kund och företag kan det finnas olika typer av fakturor som du behöver skicka ut. Det är viktigt att veta vilka typer av fakturor som finns där ute för användning och hur dessa typer av fakturor används.

det är också viktigt att förstå vilken typ av information som ska finnas på alla typer av fakturor. Vi har sammanställt en SlideShare-presentation på de sex olika typerna av fakturor och vad de används till.

typer av fakturor

det finns sex huvudtyper av fakturor.

proforma-fakturan är faktiskt ett meddelande som visar en kund det belopp de kommer att behöva betala när projektet är klart och inte används som betalningsbehov.

en interimsfaktura är ett sätt att ta ett stort projekt och dela upp betalningen i flera betalningar som motsvarar slutförandet av en viss del av projektet. Delfakturan täcker det beloppet och ger ett sätt att hjälpa till med kassaflödet under stora projekt.

den återkommande fakturan är för löpande tjänster och är vanligtvis för samma belopp som för ett medlemskap eller prenumeration.

fler typer av fakturor

en förfallen faktura påminner kunden om att de ännu inte har betalat och bör ta denna faktura och lösa upp.

den slutliga fakturan skickas ut i slutet av ett projekt för att låta kunden veta att allt är gjort.

den Diverse fakturan kan fungera som ett sätt att få betalning för nästan vad som helst och behöver inte nödvändigtvis följa ett fakturaformat.

essential-elements-of-an-invoice

även om det finns variationer mellan dessa fakturor, finns det viss information som konsekvent bör presenteras (varje gång) på din faktura.

de väsentliga delarna på en faktura inkluderar:

företagsuppgifter för både den som skickar fakturan och kunden, inklusive namn, adress och telefonnummer.

en rubrik som anger att det är en faktura samt ett datum och fakturanummer. En lista över objekt för betalning bör ingå, till exempel utförda tjänster, sålda produkter, utgifter och andra kostnader som skatter eller avgifter.

en tydlig summa och en beskrivning av betalningsvillkoren. Även om betalningsvillkoren kan ha avtalats tidigare, bör de omräknas på varje faktura för att förstärka det avtalet.

ingen kan faktiskt njuta av faktureringsprocessen, men det hjälper till att veta hur man gör det på rätt sätt eftersom det sparar extra tid och pengar samt minskar besväret som du kommer att känna i hanteringen av dina faktureringsuppgifter.

ju mjukare faktureringsprocessen du kan göra, desto mindre som en syssla kommer det att känna på lång sikt, särskilt när du börjar lägga till kunder och behöver göra fler fakturor varje faktureringsperiod.

var noga med att kolla nedan för vår fullständiga SlideShare-presentation om vilka typer av fakturor och den väsentliga informationen som dina fakturor ska innehålla för en förbättrad kundupplevelse och snabbare betalning.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.